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Gestion de la copropriété
Nos services
Chez Immogest, nous croyons qu'il est essentiel de réaliser
une gestion rigoureuse et efficace de la copropriété
afin d'assurer aux copropriétaires la tranquillité
d'esprit, une qualité de vie supérieure et le retour
maximal sur leur investissement. Les services de gestion de la
copropriété que nous offrons sont:
- la comptabilité
- la gestion des immeubles
- le contrôle
- le secrétariat
Nous croyons aussi qu'il est impératif de développer
des relations harmonieuses avec le conseil d'administration en
lui fournissant toute l'information dont il a besoin et en répondant
aux préoccupations de l'ensemble des copropriétaires.
La comptabilité
En vous offrant un meilleur contrôle de la gestion de votre
immeuble, nous vous aidons à prendre des décisions
éclairées à partir des données pertinentes.
Ces données comprennent :
- les budgets de fonds de roulement et de prévoyance;
des rapports financiers périodiques; les registres comptables;
la gestion de l'encaisse; les rapports aux divers paliers gouvernementaux;
- le secrétariat.
La gestion des immeubles
Gestion Immogest s'engage à maintenir votre propriété
dans un état impeccable, vous permettant de réaliser
une plus-value intéressante lors d'une vente éventuelle.
Nous assurons également le confort et la sécurité
de tous les résidents de l'immeuble en offrant un programme
complet de gestion incluant :
- la conciergerie;
- l'entretien et les réparations;
- la prévention des incendies;
- la protection des actifs;
- l'efficacité énergétique;
- les assurances;
- les taxes;
- les questions d'ordre légal et juridique;
- un service d'urgence 24 heures sur 24.
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Contrôle :
- Faire respecter la déclaration de copropriété
et entreprendre les procédures légales, si nécessaire
;
- Maintenir à jour les polices d’assurance
;
- Gérer la location des stationnements ;
- Coordonner la réception de déclaration en
cas de sinistre et le règlement d’indemnité
aux bénéficiaires ;
- S’assurer du respect des contrats de service octroyés
par les membres du CA ;
- Inspecter les lieux communs sur une base régulière
et faire des recommandations aux membres du CA ;
Secrétariat :
- Rédiger et distribuer les avis de convocation des
réunions du CA et de l’AGA ;
- Distribuer les procès-verbaux des réunions
du CA et de l’AGA ;
- Rédiger et distribuer aux copropriétaires
les modifications aux règlements, les états financiers,
et autres correspondances ;
- Garder à jour les dossiers de la copropriété ;
- Garder à jour le rapport d’évaluation
aux fins d’assurances ;
- Voir à la location de la salle pour l’AGA.
Les services complémentaires
En plus des services déjà énumérés,
Gestion Immogest peut vous offrir :
- Le développement et la mise en œuvre de nouveaux règlements d’immeuble.
- La refonte de déclarations de copropriété et leur mise en œuvre.
- Le regroupement de plusieurs syndicats de copropriétaires en une association de syndicats.
- La participation à plusieurs études de fonds de prévoyance qui est obligatoire à tous les 3 ans en Ontario.
- L’établissement d’une banque de données sur l’état physique de la copropriété afin de garantir une maintenance préventive et efficace.
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